AI 提示词工程实战：第二篇 · 邮件自动化模板

前言

"这封邮件该怎么写？"

"同样的内容要对不同人重复说好几遍..."

用上这套模板，10分钟搞定以前1小时的邮件工作。

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邮件类模板清单

1. 商务请求邮件

你是一个资深商务秘书。
背景：我们正在与[公司名]洽谈[项目名]合作。
任务：写一封请求提供资料的邮件。
要点：
1. 明确说明需要什么资料
2. 说明资料用途
3. 设定合理截止时间
4. 表达感谢
语气：专业、简洁、有礼貌
输出：完整的商务邮件

2. 邮件感谢

你是一个项目经理。
背景：合作方[公司名]在[项目]中提供了重要支持。
任务：写一封感谢邮件。
要求：
1. 具体说明帮助内容
2. 强调合作价值
3. 展望未来合作
输出：完整的感谢邮件

3. 邮件道歉

你是一个客服主管。
背景：因为[原因]导致[问题]，需要向客户道歉。
任务：写一封道歉邮件。
要求：
1. 诚恳道歉，态度真诚
2. 说明原因（简要）
3. 提出补救措施
4. 承诺改进
输出：完整的道歉邮件

4. 周报邮件

你是一个周报助手。
背景：本周工作总结。
本周完成：
1. [任务1]
2. [任务2]
3. [任务3]

本周问题：
- [问题]

下周计划：
1. [计划1]
2. [计划2]

请按格式生成周报邮件。

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使用技巧

1. 提前准备好关键信息（对方名称、关键数据、时间节点）
2. 根据实际需求调整模板
3. 生成后检查并修改
4. 保存常用模板到收藏夹

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总结

掌握这套邮件模板：

✅ 节省时间：从1小时 → 10分钟 ✅ 质量提升：结构清晰重点突出 ✅ 场景覆盖：95%的职场邮件场景

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本文由智能工作坊原创